Как планировать свой день?

Всё больше людей начинают практиковать тайм-менеджмент и неизбежно задают себе вопрос: «Как планировать свой день?». Почвой для этих вопросов становиться все более возрастающая цена времени. Надеемся, несколько наших советов помогут вам научиться планировать свой день лучше.

Ведение расписания поможет более эффективно управлять своим временем

Вы можете стать более продуктивным и у вас меньше шансов отвлечься или забыть то, что нужно сделать. Хотя это может показаться просто, нужно принять вещи такими, какими они есть: вы можете обнаружить, что перегружены и дезорганизованы. Создание и ведение расписания требует немного времени, нужно чтобы это вошло в привычку, и вскоре вы будете рады своей организованности.

Купите календарь, в котором вы могли бы записывать свои задачи. Некоторые календари предлагают запись еженедельных, ежедневных, ежечасных заданий. Также можно использовать ноутбук или планшет.

Расставьте приоритеты того, что вам нужно сделать и предоставьте необходимое время для выполнения каждой задачи. Не забудьте включить в него время на дорогу.

Попробуйте выполнить свои задачи в порядке значимости

Вы можете просмотреть ваш список и написать A рядом с важными пунктами, которые необходимо выполнить сегодня в первую очередь, B рядом с теми делами, которые необходимо выполнить до завтра, С – напротив тех дел, которые необходимо выполнить на этой неделе, которые вам поручили или которые вы уже начали выполнять. Выберите систему приоритета, которая подходит вам и не тратьте время на второстепенные задачи, оставляя вне внимания важные дела.

Придерживайтесь своего графика и перенесите выполнение несрочных задач на другой день только в случае чрезвычайной ситуации.

Отметьте сделанные задачи галочкой. Вы можете сделать другое обозначение рядом с пунктами, которые должны быть отложены или могут подождать до завтра, были отменены или которые вы перепоручили кому-то (укажите имя человека, которому вы поручили выполнение этой задачи).

Оставьте место в нижней части вашего расписания для задач с невысоким приоритетом выполнения или вещей, которые нужно будет сделать в конце недели. Если у вас есть время сегодня, вы можете начать работу по этим пунктам, чтобы продвинуться вперёд.

Не забудьте перенести то, что вы не сделали сегодня, в список дел на завтра.

Скорректируйте свою систему расписания, которая позволит вам уделять время вашей личной жизни и задачам.

Основополагающие направления

Поскольку вы тщательно придерживались вашего расписания, вы можете попробовать работать с цифровым календарём. Outlook – это отличный инструмент и некоторые телефоны могут иметь беспроводную синхронизацию с компьютером, чтобы держать все в курсе.

Оставьте время для отдыха, запланируйте его, это необходимо.

Запланируйте время для выполнения ваших повседневных дел, которые позже помогут вам скорректировать своё расписание.

Ваше время ценно

Ведение расписания поможет вам сберечь большую часть времени, которое есть у вас.

Планирование поможет вам установить чёткий ритм заданий, помогающих вам выполнить задачи. В конечном итоге вы не должны планировать их на бумаге и выполнять их, внутренне считая время до минуты, которое очень важно по этой причине. Наши биологические часы очень точны.

Франклин Кови предлагает систему управления временем, которая сосредоточена как на профессиональном, так и на личном. Это прекрасно описано в книге «Семь привычек высокоэффективных людей».

Планирование позволит найти дополнительное время для выполнения каждой задачи. Всегда старайтесь оценить, сколько времени понадобится на выполнение того или иного задания. Попробуйте добавить 25% ко времени, которые у вас получается при планировании, например, 4 минуты станут 5, 8 станут 10 и т. д. Эти дополнительных минут сложатся и обеспечат подушки, которые могут помочь вам избежать опоздания.

Используйте будильник или напоминания на телефоне или компьютере, чтобы напомнить вам о некоторых задачах или назначениях.

Используйте свой график так, чтобы у вас было время для себя и семьи. Имея перед собой расписание, и видя то, что нужно сделать, вы получите представление о том, каким временем вы располагаете.

Предупреждения!

Начните планировать уже сейчас, иначе можете так и не начать.
Не откладывайте. Это только причинит вам большой стресс, станет причиной дезорганизации и раздражительности.
Попытка перейти от бумаги к цифровым календарям может причинять беспокойство в течение первых нескольких дней. Дважды проверьте, чтобы убедиться, что ничего не было оставлено или продублировано.

Продуктивности Вам в Ваших делах!